Google Workspace・Microsoft 365

Google Workspace・Microsoft 365の導入と移行を、運用まで見据えて支援します。

新規導入、製品間の移行、既存のサーバーからの移行と、導入後の管理者・退職者・共有の運用の整備を支援します。

初回相談は無料です。利用中または検討中の製品、対象、希望の時期を伺います。

Google Workspace・Microsoft 365の導入・移行で決めること

Google WorkspaceとMicrosoft 365は、メール・カレンダー・ファイルの共有・チャットなどをまとめたクラウドのサービスです。導入や移行では、データを移す作業に加えて、移す対象と対象外、切り替えの順序、導入後の管理者権限・退職者のアカウント・ファイル共有を誰が管理するかを決める必要があります。

Malakeは、新規導入、製品間の移行、メールサーバー・ファイルサーバーからの移行の計画と、合意した範囲の初期設定・データ移行、導入した後の運用の整備を支援します。ライセンスの契約は、貴社または販売店が行います。

導入・移行を検討する会社の状況

  • Google WorkspaceやMicrosoft 365の導入・移行の進め方を決めたい
  • これまでのメールサーバーやファイルサーバーから移したい
  • 管理者や契約の担当が分からない
  • 退職者のメールやファイルを残して引き継ぎたい
  • 共有先と権限を把握しきれていない

導入・移行支援で依頼できること・含まれないこと

Google WorkspaceやMicrosoft 365の新規導入や製品間の移行、これまで使ってきたメールサーバーやファイルサーバーからの移行も、ご相談いただけます。現在の利用状況を整理し、移す対象と対象外、担当の分担、切り替えの順序、移行の前後に照合する件数や権限などを計画にまとめます。初期設定やデータ移行の作業にも対応します。移す対象と担当、規模と期間を案件ごとに確認し、運用整備とは別に、合意した分を個別にお見積もりします。計画づくりだけでもご依頼いただけます。

導入・移行で依頼できること

  • 現在の利用状況の整理と、移す対象・対象外の決定
  • 担当の分担、切り替えの順序、移行の前後に照合する件数や権限の計画
  • 初期設定と、データ移行の作業(移す対象は案件ごとに合意します)
  • 製品・プラン・数量の整理(ライセンスの契約は、貴社または販売店が行います)

運用の整備で依頼できること

  • 管理者の交代と、管理・契約の台帳の整備
  • 退職者のメール・ファイルの扱いと、退職対応の順序
  • 外部共有と権限の確認

標準の範囲に含まれないもの

  • すべてのデータ・設定の移行や、停止のない切り替えの約束
  • 日常の問い合わせ対応と、24時間の監視
  • 法的な保存義務の判断
  • ライセンスの販売

保持・削除の方針と変更は貴社が承認し、設定変更は契約範囲に応じて行います。

日常の問い合わせ対応を継続して依頼する場合は、情シス代行・アウトソーシングをご覧ください。

導入・移行支援で受け取れるもの

誰が管理し、何を残し、誰へ引き継ぐかを、確認の根拠と未確認の事項を分けて記録します。形式・対象・深さは開始前に合意します。

01

移行の計画

移す対象と対象外、担当の分担、切り替えの順序、移行の前後に照合する件数や権限。

02

管理・契約台帳

管理者、契約プラン、販売店、更新の時期。

03

退職対応の順序表

退職者のメール・ファイルについて、何を残し、誰へ引き継ぐか。

04

所有者・共有の確認表

ファイルの所有者と外部共有、改善案と、残る課題の担当・期限。

以下は、相談の内容を説明するための記入例です。

対象
移すファイル
今の状態
共有フォルダに、所有者が分からないフォルダがある
決めること
移す対象と対象外、移行の順序
確認の方法
移行の前後で、件数と権限を照合する
対象
退職者のメール
今の状態
アカウントは残っているが、引き継ぎ先が決まっていない
決めること
保持する期間と、引き継ぐ人
確認の方法
貴社の承認を得て設定し、引き継ぎ先で見られることを確かめる

Google Workspace・Microsoft 365の移行の進め方

計画づくりだけでもご依頼いただけます。作業は、移す対象と担当、規模と期間を確認して、合意した分を個別にお見積もりします。

  1. 01

    初回相談(無料)

    利用中または検討中の製品、対象、希望の時期を伺い、課題と対象を確認します。

  2. 02

    計画・設計(有料)

    現状の棚卸し、移す対象と対象外、担当の分担、切り替えの順序、事前の検証と受入の条件を整理します。

  3. 03

    設定・移行と確認

    合意した範囲で初期設定やデータ移行、設定変更を行い、結果を確認します。

役割の分担

貴社
移す対象と時期、保持・削除の方針と変更の承認、ライセンスの契約。
Malake
現状の整理と移行の計画、合意した範囲の初期設定・データ移行・設定変更、台帳と手順の整備。
販売店・既存の業者
ライセンスの契約と、契約の範囲での設定・データの提供。

導入・移行支援の料金の目安

導入・統制プロジェクト

ITアーキテクチャ設計、SaaS移行、IT統制など、対象と成果物を定めたプロジェクト

個別見積

初回相談
無料です。利用中または検討中の製品、対象、希望の時期を伺います。
計画・設計
現状の棚卸し、移す対象と対象外、担当の分担、切り替えの順序を整理し、個別にお見積もりします。
設定・移行の作業
移す対象と担当、規模と期間を確認して、合意した分を個別にお見積もりします。
ライセンス
ライセンスの契約は、貴社または販売店が行います。

台帳・手順の整理だけのご依頼も、対象と成果物、設定変更などの実作業の有無を確認して、個別にお見積もりします。

管理者や退職者の引き継ぎで確認することは、Google Workspace・Microsoft 365の運用を引き継ぐ:管理者・退職者・共有の確認リストで説明しています。

Workspace・Microsoft 365について相談する

Malakeについて

移行の作業に加えて、誰が管理し、何を残し、誰へ引き継ぐかまで、導入の後に運用できる形に整理します。

代表の清川は、DeNA・メルカリ・デジタル庁で、IT戦略、コーポレートシステム、組織横断のDXに従事してきました。

代表者経歴・会社情報を見る

導入・移行支援のよくある質問

Google WorkspaceやMicrosoft 365の導入・移行も依頼できますか。

ご依頼いただけます。初回相談(無料)で、利用中または検討中の製品、対象、希望の時期を伺います。有料の計画・設計では、現状の棚卸し、移す対象と対象外、担当の分担、切り替えの順序、事前の検証と受入の条件を整理します。初期設定やデータ移行の作業にも対応し、移す対象と担当を案件ごとに確認して、合意した分を個別にお見積もりします。計画だけを依頼し、作業は社内や販売店で進めることもできます。ライセンスは、必要な製品・プラン・数量の整理までを支援し、契約は貴社または販売店と結んでいただきます。

WorkspaceやMicrosoft 365の台帳・手順の整理だけでも依頼できますか。

はい。どちらか一方の製品だけでもご相談いただけます。初回相談(無料)で課題と対象を確認し、有料の支援は、対象、成果物、設定変更などの実作業の有無を確認して個別にお見積もりします。包括的な診断や継続的な契約を前提にはしていません。

メールを止めずに切り替えられますか。

停止のない切り替えを前提にはしていません。切り替えの順序と、移行の前後に照合する項目を、計画の中で決めます。

すべてのデータを移せますか。

すべてのデータ・設定の移行を前提にはしていません。移す対象と対象外を、案件ごとに合意します。

ライセンスも購入できますか。

ライセンスの契約は、貴社または販売店が行います。Malakeは、製品・プラン・数量の整理を支援します。

退職者のメールやファイルは、どうなりますか。

何を残し、誰へ引き継ぐかを、貴社の承認を得て決めます。保持・削除の方針と変更は貴社が承認し、法的な保存義務の判断は、この支援に含まれません。

まずは、現在の状況をお聞かせください。

利用中または検討中の製品、対象、希望の時期を、分かる範囲でお知らせください。

お問い合わせの時点で資料をそろえる必要はありません。機密資料やパスワードなどの認証情報は、問い合わせフォームに記入しないでください。

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