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中小企業のランサムウェア対策:優先順位と管理者・従業員の確認事項

執筆・編集Malake株式会社
まず押さえたいこと

ランサムウェア対策とは、侵入、被害の拡大、業務の停止のリスクを減らすための対策と運用です。この記事では、確認できた現状をもとに着手する順番を決め、実装と運用を進める方法を扱います。対策を入れたかどうかに加えて、対象・担当・確認の記録まで含めて整理します。

この記事の要点

ランサムウェア対策に、すべての企業に共通する固定の順番はありません。まず資産や外部公開、認証、更新、端末、バックアップ、従業員の行動について現状と根拠を確かめ、事業への影響・緊急性・対応の負担から着手する順番を決めます。決めた対策には担当・期限・完了の確認を残し、悪用が知られた脆弱性やバックアップの確認など急ぐものは並行して進めます。

この記事でわかること

  • ランサムウェア対策の順番を、現状の根拠・事業への影響・対応の負担から決める方法
  • 担当・期限・完了の確認を残す確認表と、説明用の記入例
  • 管理者が運用で確かめること(更新・認証・端末・バックアップ)と、従業員の行動
  • 30/60/90日の進め方の例と、チェックリスト・よくある質問

ランサムウェア対策で確認する6つの領域

ランサムウェアの被害は、企業の規模にかかわらず報告されています。データが暗号化されて業務が止まるほか、盗まれた情報を公開すると脅される場合もあります。個別の事例の原因は、公表された内容の範囲でしか分からないため、ここでは推定しません。公表された被害事例を、侵入口と侵入後に被害を広げた要因に分けて整理した内容は、情報漏洩の原因とは?被害事例から見る侵入経路と対策で扱っています。

何から進めるかは、対象と根拠、事業への影響、緊急性、実行の条件を確認して決めます。見直す領域は、主に次の6つです。

  • 資産と外部公開:使っている機器・サービス・アカウントと、インターネットから届く機器(VPN装置など)。
  • 認証と権限:多要素認証(MFA)、管理者のアカウント、退職者や委託先のアカウント。
  • 更新と脆弱性:OS・ソフトウェア・機器の更新と、悪用が知られた脆弱性への対応。
  • 端末の防御と監視:ウイルス対策やEDR、通知を受けて対処する担当。
  • バックアップと復旧:対象、保管と保護、復元の確認。
  • 従業員・委託先の行動と連絡:不審なメールの扱い、報告の窓口、連絡先。

どの対策も、導入した後は日々の業務の中で運用を続けます。何を対象に、誰が担当し、いつ何を確かめたかを記録しておきます。

ランサムウェア対策の優先順位:現状と事業影響から決める

対策の順番は、製品の導入順や一律の点数では決まりません。外部に公開している機器、重要な業務、すでにある対策、依存しているサービスによって変わります。次の確認表で、対策の候補ごとに判断の材料と記録を残します。この表はこの記事のための整理で、IPAやNISTなどの公式の診断票や採点表ではありません。

▼ 優先順位を決める確認表
判断する項目確かめること残す記録
現状と対象範囲機器・サービス・アカウント、外部に公開している範囲、利用者、対象の業務、今の設定。分からない範囲も含める対象と、確認済み・未確認の別、確認した日
根拠と緊急性設定・契約・ログ・保守先の回答・メーカーの注意喚起。悪用が知られているか、外部に公開しているか根拠がどこにあるか、誰が何を確認したか、分からない点の確認期限
事業への影響止まる業務、失われる・漏れるデータ、被害が広がる範囲、代わりの手段影響と、そう判断した理由。製品の一般的な深刻度だけで決めない
対応の負担と前提人・時間・費用、業務の停止、契約、対象のOS、依存するサービス、元に戻す方法未確認の費用は「未確認」と書く。先に整える条件と、それまでの暫定策
担当と判断者作業する人、業務を確認する人、承認する人、保守先、担当が不在のとき誰が対応し、誰が判断するか
期限と完了の確認いつまでに何を確認・変更し、何を見て完了とするか期限、結果、残った課題、再確認の時期。設定を入れただけで完了にしない

確認表をもとに、対策を次の3つに分けます。点数の合計では決めず、影響と緊急性、実行の条件から判断します。

  • 急いで確認・対応する:悪用が知られた脆弱性がある外部公開の機器や、重要な業務のバックアップを守れているか分からない状態など、影響と緊急性が高いもの。通常の改善の計画を待たずに、保守先や担当者と並行して進めます。
  • 条件を整えて変更する:MFAの適用範囲を広げる、端末の状態でアクセスを制限するなど、対象・例外・元に戻す方法を決めてから進めるもの。
  • 継続して運用を確かめる:更新の適用状況、アカウントの棚卸し、バックアップの復元の確認など、入れた後も定期的に確かめるもの。

確認できていないことを安全とみなしたり、0点として後回しにしたりはしません。確認できていないもののうち、影響の大きいものから根拠を確かめます。一方で、確認する前に、一律に機器を止める、データを削除する、全員のアクセスを遮断するといった対応はしません。すでに攻撃が疑われる場合は、通常の改善の計画を待たずに、社内の責任者と保守先・専門の窓口へ連絡します。

次の表は、受注業務がある中小企業を想定した説明用の記入例です。実際の事例や実績、公式の順位ではありません。

▼ 優先順位の記入例(説明用の想定。実際の事例・実績ではありません)
現状と根拠順番を決める理由次の行動・担当・期限・完了確認
外部公開の機器悪用が公表された脆弱性に該当する版のVPN装置を、外部に公開している想定外部から届き、悪用が知られているため、影響と緊急性が高い。通常の更新の計画より先に扱うメーカーの案内に沿った更新か、利用の制限などの暫定策を保守先と決める。機器の担当・保守先と、業務を止めるかを判断する人を分けて期限を決め、適用した版と設定を確かめて完了とする
バックアップ取得のログはあるが、復元を確認した記録がない想定バックアップがあることと、戻せることは別。重要な業務のデータを守れているか分からないため、早く確かめる重要な業務、対象の範囲、保存先の保護の状態を確認し、復元テストの計画を立てる。作業の担当と業務の確認者が期限を決め、確認できた範囲と残った課題を記録する
端末とアクセスの条件端末の台帳は一部あり、条件付きアクセスは未確認の想定一律に制限すると業務が止まるおそれがある。対象・契約・例外を確かめてから変更する対象のアプリと利用者、契約、端末の登録・準拠の状態、通常の経路と例外・回復の経路を確認し、一部の利用者で試してから広げる。IT担当と業務の責任者が結果を見て、本適用の時期を決める

同じ企業でも、複数の対策を並行して進めることがあります。この例は、すべての企業に当てはまる決まった順番ではありません。自社の確認表をもとに順番を決めてください。

IT管理者が徹底すべき運用(導入より大事な話)

ツールを入れた後も、誰が、何を見て、いつ確かめるかを決めて運用を続けます。ここでは一般的な確認の観点を扱い、製品ごとの設定の手順は扱いません。

  • 更新と脆弱性への対応:通常の更新は、IT担当から一部の部署、全社へと段階的に広げる方法があります。ただし、悪用が知られている脆弱性、外部に公開している機器、メーカーが緊急の対応を呼びかけているものは、段階的な展開を理由に後回しにしません。更新か暫定策と期限を決め、適用した結果を確かめます。IPAのガイドラインも、セキュリティに関するアップデートを速やかに適用する運用を定めることを挙げています(中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン 第4.0版、p.34)。適用しない例外を認める場合は、理由と期限、代わりの対策を記録します。
  • MFAと認証:管理者や、外部から使うサービス・重要なデータにアクセスする人の認証から優先して、利用者全体へ適用範囲を広げます。適用していない人、例外、代わりの対策、期限を記録します。人が使わないサービス用のアカウントには、利用者と同じMFAの設定は求めず、権限の範囲、認証情報の管理、利用の監視など、別の保護を確認します。MFAは、パスワードが盗まれた場合のリスクを下げますが、すべての攻撃を防ぐものではありません。ワンタイムパスワードを手で入力する方式は、NIST SP 800-63B-4ではフィッシング耐性のある方式に含まれていません(NIST SP 800-63B-4、3.2.5節)。
  • 管理者アカウント:管理者の権限は必要な人と範囲に絞り、メールやWebの閲覧などの日常の作業とは別のアカウントで使います。操作の記録を残し、定期的に確認します。これらの運用を文書化して続ける枠組みが必要になった段階では、ISMS(ISO/IEC 27001)の導入が選択肢になります。
  • 退職者・委託先のアカウント:退職や契約の終了に伴う本人のアクセスの停止と、データの保持・引継ぎ、アカウントの削除は、分けて判断します。本人のアクセスは会社が定めた終了の日時に合わせて止め、各サービスで結果を確認します。保持・引継ぎに未確認の事項があっても、それを理由に本人のアクセスの停止を先送りしません。アカウントの削除は、データの保持・引継ぎや、ほかのサービスとの連携への影響を確認したうえで時期を決めます。詳しくは、SaaSのアカウント管理で扱っています。
  • 端末の状態とアクセスの条件:端末を管理ツール(MDM)に登録していること、会社が所有していること、設定の基準を満たしている(準拠している)こと、業務アプリへのアクセスを許可することは、それぞれ別です。条件付きアクセスで端末の状態を条件にする場合は、対象のアプリと利用者、OS・契約・使える機能、通常の経路と例外・代わりの経路、締め出されたときの回復と元に戻す方法を確認し、許可と拒否の結果を確かめてから範囲を広げます。Microsoftも、ポリシーの対象と影響を計画し、レポート専用モードなどで影響を確かめ、緊急用のアカウントを除外したうえで段階的に展開することを説明しています(Microsoft Entra 条件付きアクセス展開の計画)。アクセスの設計は、ゼロトラストのロードマップで扱っています。
  • EPP・EDRと監視:ウイルス対策(EPP)とEDRが、予防・検知・対処のどこまでを担うかは、製品と設定によって異なります。自動で隔離する範囲と人が判断する範囲、通知が届く時間帯と担当、隔離・解除の判断と記録、外部の監視サービスを使う場合の契約の範囲を確認します。通知が届いても誰も対処できない、という状態にならないよう、担当と対応できる時間帯を先に決めておきます。
  • バックアップの保護と復元の確認:ネットワークから切り離して保管すること(オフライン)と、クラウドなどで変更・削除を制限する仕組みは、同じものではありません。対象の範囲、元の環境からの分離、保存先にアクセスできる人、変更・削除の保護の条件、復元の確認を分けて確かめます。IPAのガイドラインも、バックアップの対象と頻度を定め、遠隔地を含めた保管の方法と復元の手順書を整えることを挙げています(p.33)。バックアップを取っていても、実際に戻せるかは復元して確かめるまで分かりません。復元テストの計画と記録は、バックアップ復元テストの進め方で扱っています。

従業員が徹底すべき行動(教育ではなく行動設計)

巧妙なフィッシングを、従業員が毎回見抜けるとは限りません。教育で見分け方を知ってもらうことに加えて、迷ったときに安全な行動をとれるようにしておきます。

行動 1:別の経路で確かめる

リンクや添付を開く前や、支払い・パスワードの入力・ファイルの共有を求められたときは、次を確認します。

  • 送信元のアドレスやサービス名が、いつもの相手と一致しているか
  • 「至急」「アカウント停止」など、急がせる文面ではないか
  • リンク先が公式のサイトと一致しているか

少しでも迷ったら、メールに書かれた連絡先ではなく、普段使っている電話番号や社内の窓口など、別の経路で相手に確かめます。

行動 2:迷ったら窓口へ報告する

開いてしまった、入力してしまったかもしれないときも、社内の窓口へすぐに報告します。報告しやすい雰囲気と、報告を受けた後の手順を、会社として用意しておきます。

報告の例(説明用):「お疲れ様です。10時5分ごろ、【件名】というメールの添付を開きました。その後、見慣れない画面が表示されました。ほかの操作はしていません。指示をお願いします。」

不審なメールや添付ファイル、パスワードは、ほかの従業員へ転送しません。端末をネットワークから切り離すかどうかなどは、社内の手順や窓口の指示に従います。

報告では、気づいた時刻、行った操作、画面に表示されたことを伝えます。開いてしまったことを責めるより、すぐに報告できる環境にしておくほうが、被害の拡大を防ぐための時間を確保しやすくなります。私物の端末やUSBメモリの利用は、業務で使う条件、許可と禁止、管理の方法を会社として決め、従業員に伝えます。

パスワードは使い回さず、重要なサービスでは、使える場合はMFAやパスキーなどの認証を強める機能を使います(IPAのガイドライン、p.24)。覚えきれない場合は、会社が認めたパスワードマネージャを使えるようにします。

“意味が薄い旧来対策”のアップデート

以前から続けている対策には、条件によって問題になるものがあります。一律にやめるか続けるかを決める前に、どのような条件で問題になるかと、見直すときに確認することを整理します。

▼ 旧来の対策の見直し
旧来の対策問題になる条件見直すときに確認すること
パスワードの定期変更理由なく一定の期間ごとに変更を求めると、推測しやすい値や、少しだけ変えた値が選ばれやすくなる。NIST SP 800-63B-4は、定期的な変更を求めないとし、侵害を示す証拠がある場合は変更させるとしている(3.1.1節)侵害の疑いや証拠があるときの変更の手順。長く固有のパスワード、よく使われる値・漏洩した値の拒否、MFAと回復の手段。定期変更をやめることと、MFAなどの導入は別に判断する
添付ZIPとパスワードの別送(PPAP)同じメールの経路で送るとパスワードも一緒に知られるおそれがあり、暗号化されたファイルは受信側のウイルス対策で中身を確認しにくいクラウドの共有に替える場合も、相手の認証、閲覧できる範囲、期限、ログ、サービスの契約と機能を確認する。リンクで共有するだけで安全になるわけではない

IPAのガイドラインも、パスワードの使い回しを防ぐルールと、パスワードの管理の方法を決めることを挙げています(p.31)。どの値を拒否できるか、漏洩した値を確認できるかは、使っているサービスの機能と契約によって異なるため、確認してから運用を決めます。

30/60/90日 実装ロードマップ

次の30/60/90日は、進める順序と期間の一例です。日数が過ぎたら次へ進むのではなく、それぞれの成果物ができ、次へ進む条件を満たしてから進みます。悪用が知られた脆弱性への対応や、バックアップの保護・復元の確認は、最初の30日から並行して進め、後の区切りまで持ち越しません。

  • 30日

    段階1:現状と急ぐ課題、担当を整理する

    • 確認表で対象・根拠・影響を整理し、急いで確認・対応するものを決める
    • 外部に公開している機器と、悪用が知られた脆弱性への対応の状況を確認する
    • MFAの適用範囲と例外、管理者のアカウントの使い方を確認する
    • バックアップの対象と保護の状態を確認し、復元テストの計画を立てる
    • 成果物:確認表と、担当・期限の一覧。次へ進む条件:急ぐものの担当と期限が決まっている
  • 60日

    段階2:一部に適用し、結果・例外・戻し方を確かめる

    • MFAや端末の条件などの変更を一部の利用者で試し、許可と拒否の結果を確認する
    • 更新の適用状況と例外を棚卸しし、例外に理由・期限・代わりの対策を付ける
    • EDRなどの通知を受けたときの担当と手順を決め、通知が届くことを確かめる
    • 成果物:適用の結果と例外の記録、元に戻す手順。次へ進む条件:影響と例外の扱いを判断者が確認した
  • 90日

    段階3:運用を続け、次の対象と引継ぎを決める

    • 適用の範囲を広げ、定期的に確かめる項目と担当を決める
    • 復元テストなどの結果をもとに、手順書と担当表を更新する
    • 次に見直す対象と、担当が替わったときの引継ぎを決める
    • 成果物:運用の確認の予定と、更新した手順書。アクセスの設計の続きは、ゼロトラストのロードマップで扱っています

90日で安全な状態が完成するわけではありません。確認した範囲と残った課題を記録し、次の対象へ進めます。

チェックリスト

自社の状況を確かめるための項目です。すべてに印が付いても、安全であることや、正式な評価を示すものではありません。確認できていない項目は、誰がいつまでに確かめるかを記録します。

押さえておきたい点

対策の順番は、確認できた事実と、事業への影響、対応の負担から決めます。決めた対策に担当・期限・完了の確認を残すと、進み具合と残った課題が分かり、次に見直す対象を決めやすくなります。

自社の状況を確認する

  • □ 使っている機器・サービス・アカウントと、外部に公開している範囲を把握している
  • □ 対策の候補ごとに、根拠・事業への影響・対応の負担を確認し、着手する順番を決めた
  • □ 悪用が知られた脆弱性やメーカーの緊急の案内を確認し、対応する担当と期限を決めている
  • □ MFAの適用範囲と、適用していない人・例外・代わりの対策・期限を記録している
  • □ 管理者のアカウントを日常の作業と分け、権限と操作の記録を確認している
  • □ 退職・契約の終了に伴う本人のアクセスを止める日時と結果の確認方法を決め、データの保持・引継ぎとアカウントの削除を別に判断している
  • □ EDRなどの通知を受けたときの担当、時間帯、判断と記録の手順を決めている
  • □ バックアップの対象と保護の状態を確認し、復元を確認した範囲と日付を記録している
  • □ 不審なメールなどの報告の窓口と、報告するときに伝える内容を従業員に周知している
  • □ 委託先・保守先の連絡先と担当の範囲、事故が疑われるときの社内の連絡先が最新である

よくある質問

Q. MFA(多要素認証)は全員必須ですか?

最終的には利用者全体への適用を目指し、管理者や、外部から使うサービス・重要なデータにアクセスする人の認証から優先して広げます。適用できない人や例外がある場合は、理由・代わりの対策・期限を記録します。人が使わないサービス用のアカウントは、権限の範囲や認証情報の管理など、別の方法で保護します。SMSや認証アプリのワンタイムパスワードを手で入力する方式と、FIDO2などのフィッシング耐性のある方式は区別し、重要な認証から強い方式を検討します。

Q. EDRを入れたのに不安が消えない理由は?

運用の範囲が決まっていないことが、理由の一つとして考えられます。EDRが自動で隔離する範囲と、人が判断する範囲は、製品と設定によって異なります。通知が届く時間帯と担当、隔離・解除の判断、記録の方法を決め、外部の監視サービスを使う場合は、契約で対応する範囲を確認します。

Q. パスワード定期変更はやめていいのですか?

理由のない定期変更を求めないことは、NIST SP 800-63B-4の考え方とも一致します。ただし、侵害の疑いや証拠がある場合は変更が必要です。あわせて、長く固有のパスワード、よく使われる値や漏洩した値の拒否、MFAと回復の手段を確認します。社内の規程や取引先の要求で定期変更が決まっている場合は、その見直しも含めて判断します。使っているサービスで何を設定できるかは、機能と契約によって異なります。

Q. パスワードマネージャは何を選ぶべきですか?

製品名より先に、必要な機能と運用の条件を決めて選びます。企業で使う場合は、SSOとの連携、管理者による利用状況の確認(監査ログ)、共有と権限の管理、退職時の回収、緊急時の回復の手段、契約とサポート、今のパスワードからの移行の方法を確認します。第三者の監査報告(SOC 2など)の公表は確認の材料の一つですが、それだけで安全が保証されるわけではありません。

Q. Device Trust(端末の信頼)は何から始めれば?

まず、使っている端末と、管理ツールへの登録、所有者、OSや設定の状態を把握します。そのうえで、どのアプリに、どの利用者が、どの端末の状態でアクセスできるようにするかを決めます。端末を登録しただけで、アクセスの許可が適切になるわけではありません。条件付きアクセスなどで制限する場合は、例外・代わりの経路・回復の方法を決め、一部の利用者で許可と拒否の結果を確かめてから広げます。

Q. パスワードレスはどこから始めるべきですか?

重要なサービスへのログインから、パスキーやFIDO2などのフィッシング耐性のある方式に対応できるかを確認します。PCのWindows HelloやTouch IDでの画面ロックの解除は便利ですが、それだけで業務アプリへのログインがフィッシングに強い方式になるわけではありません。対応する端末とサービス、登録と回復の手順、使えない人の代わりの方法を決めてから広げます。

対策の現状と、着手する順番を整理します。

利用中の機器・サービス、確認できた対策、気になっている点、社内・保守先の担当体制をもとに、初回相談で現状と支援の範囲を確認します。

セキュリティ対策の優先順位を相談する

依頼する範囲を確認したい方は、診断の対象・成果物・進め方をご覧ください。